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学生管理服务信息-大连枫叶职业技术学院学籍管理实施细则

作者:张冬冬  来源:教务处  发布日期:2017-10-25 浏览次数:

学籍管理实施细则

第一章  入学与注册

第一条  按国家招生规定录取的新生,持录取通知书及有关证件,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学校请假并提供有关证明材料,请假时间不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条  学校在新生报到时,对入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第三条  新生符合以下条件者,可以申请保留入学资格,

(一)新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队);

(二)患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(含二级甲等,下同)诊断不宜在校学习者;

(三)其他因特殊情况不能按时入学者。

保留入学资格一般为一年。新生应征参加人民解放军(含中国人民武装警察部队)保留入学资格至退役后2年。

保留入学资格者不具有学籍,不享受在校生和休学学生待遇。保留入学资格的新生,应在确定保留入学资格后的2周内办理离校手续,否则取消入学资格。

应征参加人民解放军(含中国人民武装警察部队)的学生,在退役后2年内,在退役当年或者第2年高校新生开学第一周,持退伍证、《保留入学资格通知书》和高校录取通知书,到学校办理入学手续。

其他原因保留入学资格者,须在下学年新生开学第一周,持录取通知书及有关证件等证明材料(患病的须持经学校指定的二级甲等以上医院出具的康复证明),向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格者,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由者,视为放弃入学资格。

第四条  学生入学后,学生所在系(学院)在3个月内组织新生进行身体检查以及按照国家招生规定进行复查。复查的主要内容包括:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致,包括姓名、性别、身份证件号码、出生日期、照片等;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,由学校报请有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第十条的规定保留入学资格。

第五条  新生注册学籍后,由学生所在系(学院)建立纸质学籍档案,教务处建立电子学籍档案,学生必须在学校规定时间内登陆中国高等教育学生信息网,完成学籍的查询与确认。

第六条  每学期开学后两周内,学生应当持本人学生证到所在系办公室办理注册手续。因故不能如期注册者,应当事先请假并履行暂缓注册手续。未履行暂缓注册手续逾期一个月不注册者,按自动退学处理。

未按学校规定缴纳学费等相关费用者或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第二章  修业年限

第七条  我校实行规定学制下的弹性学习年限制度。专科学制3年,学习期限2-5年;应征入伍者按国家和学校相关规定执行。

第八条  不论学生修满专业人才培养方案规定学分的实际年限,毕业时学制以规定学制记载。学习年限超过其规定学制仍在校学习者,应办理相关手续并按照有关规定缴纳费用。

第三章  课程与学分计算

第九条  课程分为必修类课程和选修类课程。选修课包括专业选修课、公共选修课等。各类课程学分不能互相代替。

第十条  学分是计量学生学习量的一种有效单位,是评定学生学业完成情况的重要依据。各类课程学分计算方法的基本原则如下:

(一)理论为主课程(含实验课):学分数以 16学时计1学分,以此类推;

(二)单独开设的实验课、实训课、体育课:学分数= 课内总学时/24;

(三)实践性教学环节(实习、实训、毕业实践等):实践周数≦10周时,学分数=实践教学周数;实践周数﹥10周时,学分数=10+(实践教学周数-10)/2。

第十一条  学分绩点是评价学生已经取得学分课程学习状况的计量单位,是评价学生学习质量的重要依据。

(一)百分制课程学分绩点计算方法:

1.考核成绩≥60分时,绩点=(考核成绩/10)—5,计算结果四舍五入,保留到小数点后一位。

2.考核成绩<60分时,绩点=0。

(二)等级制课程学分绩点计算方法:优秀为4.5、良好为3.5、中等为2.5、及格为1.5、不及格为0。

(三)平均学分绩点(GPA)=∑(课程学分×该课程绩点)/∑课程学分, 计算结果四舍五入,保留到小数点后两位。(详见《学分制管理办法(试行)》)

第四章  考核与成绩记载

第十二条  学生应当参加学校人才培养方案规定的课程和各类教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩及所得学分一并记入成绩单,并归入学籍档案。

第十三条  考核分为考试和考查两种。课程考核成绩记载方式分为等级制和百分制,等级制一般分为五级:优秀(90分以上)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)、不及格(59分以下)。考核成绩60分(或及格)及以上者,获得相应课程的学分和绩点。各类课程成绩的记载方式由学校根据人才培养方案的课程类别确定。

第十四条  学生思想品德的考核、鉴定,要以本规定第四条为主要依据,采取个人小结,师生民主评议和素质学分评定等形式进行。(详见《素质学分管理办法(试行)》)

学生体育成绩评定突出过程管理,根据考勤、课内教学和课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第十五条  课程的考核时间按人才培养方案规定的时间和学校课程教学总体安排进行,课程的总成绩由形成性考核、终结性考核按一定比例计算得出,具体所占比例由各系部根据课程特点进行设定。

第十六条  学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。(详见《学分制管理办法(试行)》)

学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动,并为其建立创新创业档案、设置创新创业学分。

第十七条  学校学籍管理部门要健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,应当予以标注。

学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并应视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分等,经教育表现较好,在毕业前对该课程给予补考或者重修机会。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,经核查退学学生曾经的考核与成绩记载等信息,学院可保留退学学生曾就读专业已获得学分,再次入学后直接计入总学分,退学学生成绩保留两年。

第十八条  学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第十九条  开展学生诚信教育,以写实方式记录学生学业、品行等方面的诚信信息,对一般失信行为的进行批评教育;对有严重失信行为的,按规定给予相应的纪律处分。

第五章  补考、缓考与重修

第二十条  必修课(不含实践类课程)和专业选修课期末考核未取得规定学分者,可以参加1次相同课程的补考,补考后仍未取得规定学分者须重修该门课程;公共选修课考核未取得规定学分不安排补考,须重修该课程或另选其他课程。学生为提高课程成绩也可以自愿选择重修课程,在规定的学习年限内重修次数不限。补考、重修获得的成绩,在成绩单上予以标注。

第二十一条  独立设置学分的实验课、实践学期项目等实践类课程未取得规定学分者,不安排补考,须参加相应教学项目的重修。毕业报告(设计)未取得规定学分者,需参加重修。

第二十二条  课程补考和重修时间由学校统一安排。补考成绩以实际成绩标注补考记载;重修成绩记载方式同正常课程考核成绩记载方式。

第二十三条  学生参加国际交换生项目、国际交流实习项目期间修读的课程和成绩认定,根据《全日制学历教育学生参加国际教育交流项目管理规定》执行。

第二十四条  以下情况取消课程终结性考核资格:

(一)专业选修课和公共选修课选课后放弃,无学习过程者;

(二)一门课程累计缺课(包括旷课、事假、病假等)达到或超过该门课程计划学时的1/3者;

(三)休学、保留学籍、退学等学籍异动及缓考申请获准者。

第二十五条  以下情况取消课程补考资格:

(一)课程考核严重违纪或作弊者;

(二)课程终结性考核旷考者;

(三)因缺课取消课程考核资格者。

第二十六条  有以下情况之一者必须重修:

(一)必修课和专业选修课旷考、考试严重违纪或作弊者;

(二)实践类课程考核未取得规定学分者;

(三)因缺课取消考试资格者;

(四)课程补考后仍未取得规定学分者。

第二十七条  考试期间一律不给事假。学生因病不能参加必修课(不含实践类课程)和专业选修课的期末考核,须持指定医院诊断书于课程考核前向所在系申请缓考,经所在系和教务部审批同意后方可缓考。

公共选修课、实践类课程不允许缓修或缓考;补考无缓考;已办理缓考的课程只有一次考试机会,无补考机会。

第六章  降级

第二十八条  有下列情形之一者,应当予以降级:

(一)不论何种原因,除公共选修课以外,连续2个学期,每学期3门及以上课程不及格的学生(不含毕业年级)予以降级处理;

(二)学生本人主动申请降级的。

第二十九条  降级处理和申请时间一般为上学年结束后下一学年开始前完成。降级学生学号保持不变,原则上降入相同专业下一年级,如下一年级没有相同专业的,则由学校安排编入相近专业学习。

第三十条  降级学生在原年级所修得的课程学分和成绩有效,应修但未获得学分的课程须申请重修或补修。

第七章  休学与复学

第三十一条  学生可以分阶段完成学业,在校最长学习年限专科层次学生不得超过5年,含休学或保留学籍时间。

第三十二条 对创新创业休学的学生,可直接向创业就业办公室提出创业休学申请和创业计划书,经就创办审核批准后,到学籍管理处办进休学手续。学习年限为6年。

第三十三条  学生有下列情况之一者,应当予以保留学籍:

(一)学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留学籍至退役后2年;

(二)学生参加学校组织的跨校联合培养项目(含国际交换生项目和国际交流实习项目),学校保留学籍至联合培养期满。

学生保留学籍期间,与其实际所在部队、学校建立组织管理关系。

第三十四条  学生有下列情况之一者,应当予以休学:

(一)因病、因事请假超过50天以上者;

(二)因创新创业需要休学者;

(三)因某种特殊原因,学校认为应当休学者。

第三十五条  休学学生须在规定时间内办理休学手续离校,学校予以保留学籍。休学一般以一学年为限,超过一学年的学生须重新办理休学手续。休学次数最多两次。学期结束前休学者,该学期按休学计算。学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇。因病休学,其医疗费按学校相关规定办理。

第三十六条  学生休学期满,应当于下一学年相应学期开学第一周前持有关证明材料提出复学申请,伪造诊断证明或复查不合格者均不得复学。

复学的学生,依其选修课程的情况编入原专业相应年级学习。若原专业发生调整、合并、停招等情况,学生须服从学校专业调整和教学安排。

休学(保留学籍)期满无故逾期一个月不办理复学手续者,按退学处理。

第八章  转专业与转学

第三十七条  学生在学习期间对其他专业确有兴趣和专长,符合学校规定条件者可提出转专业申请,具体规定参照学校《学生转专业管理办法》执行。

第三十八条  学生因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。具体参照我校《学生转学管理办法》执行。

第三十九条  有下列情况之一者,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,由所在省级行政部门协调转学到同层次学校。

第四十条  转专业、转学,须在学校规定时间内办理,其他时间不予受理。

申请转学或转专业的学生,未经批准及办理有关手续前,必须参加原专业学习,否则按旷课处理。(详见《学生转学、转专业管理办法》)

第九章  退学

第四十一条  学生有如下情况之一者,应当予以退学:

(一)学业成绩未达到学校要求的学分或者在校规定的最长学习年限内(含休学、降级、保留学籍等原因),未完成学业的;

(二)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在学校学习的;

(三)休学、保留学籍期满,无故逾期两周未提出复学申请或申请复学经复查不符合复学条件的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

第四十二条  退学学生要向学校提出书面申请,履行退学手续,由主管校长批准,因故没能履行手续者,由校长办公会会同相关门研究决定。学校出具退学决定书并送交本人,因特殊情况无法送交本人的,则在校内及校园网上发布公告。自公告发布5个工作日后即视为送交。

学生如果对退学处理有异议,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序参照《学生申诉处理办法》办理。

第四十三条 本人申请退学的,可以向学生处提出书面退学申请。退学未经批准前,学生应当照常在校学习,否则按旷课处理。

第四十四条  退学的学生,须在接到退学通知后一周内办理退学的相关手续离校,档案退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍地或家庭户籍所在地。如超过期限仍不离校,学校将注销其学籍,不再出具任何证明,并协同有关部门责令其离校。

取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

第十章  毕业、结业、肄业

第四十五条  学生在学校规定的学习年限内,修完本专业人才培养方案规定的课程,获得规定学分,并完成其他教育教学环节的教学要求,成绩合格,颁发大连枫叶职业技术学院毕业证书。

第四十六条  提前修完本专业人才培养方案规定的课程及教育教学环节规定的内容,获得规定学分的学生,符合毕业要求,可以申请提前毕业。

第四十七条  学生在规定的学制年限内,修完本专业人才培养方案规定的课程,未达到毕业要求做结业处理。结业学生在规定的最长学习年限内,根据学校教学安排,可以申请重修相应课程,课程考核合格,取得规定学分,符合毕业要求,可以发放毕业证书,毕业证书标注的毕业时间,按发证日期填写。

第四十八条  最长学习年限期满,修完本专业人才培养方案规定的课程,但仍未达到学校毕业条件,符合结业要求者,可申请结业证书,结业证书不能换发毕业证书。

第四十九条  可以为退学的学生,在校学习一年以上出据肄业证明,一年以下出据写实性学习证明。

第五十条  学校严格执行高等教育学籍学历证书电子注册管理制度完善学籍学历信息管理办法,按规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第五十一条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校将取消其学籍,不发给学历证书;已发的学历证书,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布证书无效。

第五十二条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可以出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第十一章  辅修专业

第五十三条  在规定修业年限内,充许主修专业成绩优异的学生,申请跨校辅修专业或者修读课程。参加学校认可的开放式网络课程学习,课程成绩经学校审核后予以承认。(详见《辅修课程、辅修专业管理办法》)

(一)修完辅修专业学分计算方法,辅修专业公共选修课学分可用主修专业公选课学分替代,不需再修;只修辅修专业的专业必修课程,成绩合格,获得规定学分,符合学校辅修专业证书发放条件的学生,可申请辅修专业证书。

(二)辅修专业的课程考核未通过者,不影响主修专业的毕业。

第五十四条 本规定自2017年9月1日起施行,未尽事宜由大连枫叶职业技术学院教务处负责解释。



大连枫叶职业技术学院

2017年7月27日




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